DecontAuto
Începe gratuit

Foaia de parcurs lunară · SRL, PFA, microîntreprinderi

Foaia de parcurs, gata la final de lună. Fără Excel.

Fotografiezi bonurile de la pompă. Din litri și din punctele tale de lucru, DecontAuto construiește deplasările lunii pe distanțe rutiere reale și scoate PDF-ul pe care îl vrea contabilul.

Începe gratuitVezi PDF-ul generat

Primele 30 de zile gratuit, fără card. Apoi 50 de lei + TVA pe lună, per mașină. Nimic nu se percepe automat.

Pistol de pompă verde alimentând o mașină albă, la benzinărie, în plină zi.
Bonul, citit din poză · PDF-ul real, mai jos
Bon citit din poză
Fotografia unui bon de combustibil, făcută cu telefonul.
Data
14.08.2026
Produs
Motorină
Cantitate
41,26 l
Total
297,45 lei
41,26 l573 km
  • Distanțe rutiere din Google Maps
  • Norma de consum a mașinii tale
  • Bonurile păstrate cel puțin 5 ani
  • PDF cu serie și număr, pe lună
  • Fără GPS, fără urmărire
  • În browser, pe orice telefon

Ce primește contabilul

Un PDF pe lună, cu tot ce cere norma și nimic de refăcut

Documentul de mai jos e generat de aplicație, nu desenat pentru pagina asta. Cele patru repere sunt cele pe care le caută contabilul — și controlul.

Prima pagină a unei foi de parcurs generate de aplicație: antet cu datele firmei și ale mașinii, apoi tabelul deplasărilor cu dată, kilometraj, plecare, sosire, loc, scop, kilometri și consum.
PDF generat de aplicație · firmă și date de exempluDeschide PDF-ul întreg
  1. 1

    Norma de consum a mașinii

    Pe antet, alături de categoria vehiculului: norma și categoria sunt două din cele patru informații minime cerute de Normele Codului fiscal. Numărul de înmatriculare le leagă de mașina ta.

  2. 2

    Kilometrajul continuă de la o lună la alta

    Fiecare rând pleacă de la bordul rândului anterior. Nu apar salturi și nu apar luni care încep de la zero.

  3. 3

    Locul și scopul fiecărei deplasări

    Adresa reală a punctului și scopul pe care l-ai dat punctului o singură dată: „Livrare marfă”, „Activitate administrativă” — cerute explicit de norme, rând cu rând.

  4. 4

    Kilometri rutieri, nu în linie dreaptă

    Distanțele vin din Google Maps, pe străzi, între punctele tale. Consumul din ultima coloană e norma înmulțită cu ei — și se închide cu litrii de pe bonuri.

Cum funcționează

Trei lucruri de făcut, două dintre ele o singură dată

Declari punctele și zilele lucrătoare la început. Apoi, lună de lună, singurul tău gest e o poză la bon.

  1. Ilustrație: o hartă cu un pin și un traseu care unește trei puncte.
    1

    1. Îți declari punctele, o singură dată

    Sediul, depozitul, clienții la care ajungi. Cauți adresa, alegi de pe listă; dacă Google nu o știe, pui un pin pe hartă. Distanțele rutiere dintre puncte se calculează singure.

    • SediuStr. Alexei Tolstoi 8, BacăuScop: Activitate administrativă
    • Depozit NordStr. Mihai Viteazu 3, BacăuScop: Deplasare în interes de serviciu
    • Client RepubliciiStr. Republicii 15, BacăuScop: Livrare marfă

    Distanțe rutiere calculate

    Sediu
    Depozit7 km
    Client9 km
    Sediu3 km
    Distanță totală20 km
  2. Ilustrație: un telefon fotografiază un bon de combustibil lângă o pompă.
    2

    2. Fotografiezi bonul când alimentezi

    Aplicația citește data, litrii și suma din poză. Tu confirmi. Bonul e declarația ta: atâția litri, în luna aceea — atât are foaia de justificat.

    Bon citit din pozăConfirmat
    Data
    14.08.2026
    Produs
    Motorină
    Cantitate
    41,26 l
    Total
    297,45 lei
    41,26 l la o normă de 7,20 l/100 km înseamnă 573 km de justificat în august.
  3. Ilustrație: o foaie de parcurs cu tabel și o bifă verde.
    3

    3. Descarci foaia lunii

    Kilometrii ceruți de litri se așază pe zilele lucrătoare pe care le-ai bifat, pe trasee între punctele tale. Dacă punctele nu justifică litrii, foaia îți spune, nu umple tabelul. Corectezi orice zi, apoi trimiți PDF-ul contabilului.

    August 2026Seria FP nr. 2026-08-001
    Km parcurși
    1.218 km
    Litri din bonuri
    87,70 l
    Zile cu deplasări
    21
    Descarcă PDF

De ce așa

Combustibilul dictează kilometrii, nu invers

Bonul e singurul lucru pe care îl poți dovedi. De la el pleacă foaia.

87,70 l pe bonuri × 100 / 7,20 l/100 km = 1.218 km de așezat pe 21 de zile lucrătoare, între 3 puncte declarate

Litrii cumpărați într-o lună, împărțiți la norma de consum a mașinii, spun exact câți kilometri trebuie să apară pe foaie. DecontAuto îi așază pe zilele lucrătoare pe care le-ai bifat, pe drumuri între punctele tale — sediu, depozit, clienți — cu distanța rutieră reală dintre ele.

Rezultatul e o lună în care consumul de pe foaie și litrii de pe bonuri sunt același număr, iar fiecare rând e un drum pe care îl poți arăta pe hartă. Dacă o zi a fost altfel, o corectezi și foaia se reface.

Ce nu facem: nu simulăm rezervorul, nu îți punem întrebări despre plinuri și nu adăugăm deplasări pe care nu le-ai declarat, ca să „iasă” totalul. Dacă nu iese, îți spunem.

Ce înseamnă 50% față de 100%, pe un an

Exemplu: o mașină care consumă 1.000 de lei de combustibil pe lună, fără TVA, la o firmă plătitoare de impozit pe profit.

Pe anFără foaieCu foaie
TVA dedusă la combustibil1.260,00 lei2.520,00 lei
Impozit pe profit economisit (16%)960,00 lei1.920,00 lei
Diferența2.220,00 lei

Cifre orientative, doar pentru combustibil; aceeași limitare se aplică ratelor și service-ului, iar TVA-ul nededus e la rândul lui cheltuială, deductibilă tot 50%. Deductibilitatea o stabilește firma împreună cu contabilul.

Prețuri

Un preț, la vedere

Fără pachete, fără „contactează-ne pentru ofertă”. Plătești per mașină, după primele 30 de zile gratuite.

Un abonament, per mașină

50lei + TVApe lună, pentru o mașină

Plătit anual500 lei + TVAplătești 10 luni, folosești 12

Primele 30 de zile sunt gratuite, fără card.

Îți faci foaia primei luni și abia apoi decizi. Dacă nu continui, nu plătești nimic.

Începe gratuit

Ce include

  • Oricâte bonuri pe lună, citite din poză
  • Foaia de parcurs pentru orice lună, în PDF
  • Distanțe rutiere din Google Maps
  • Bonurile păstrate cel puțin 5 ani
  • Funcționează în browser, pe orice telefon
  • Nimic nu se percepe automat, fără card la înscriere

Pentru contabili

Clientul face poza. Tu primești documentul.

Dacă ai clienți care îți trimit foaia în Excel pe 3 ale lunii următoare — sau nu ți-o trimit deloc — asta e pentru ei.

Mâinile unui contabil cu bonuri fiscale și un calculator de birou, deasupra unor documente.

Același document, la toți

Serie, număr, antet cu norma și categoria, tabel cu loc, scop, kilometri și consum. Nu mai deschizi zece formate.

Cifre care se verifică

Distanțele sunt rutiere, din Google Maps, între adrese reale. Kilometrii lunii se închid cu litrii de pe bonuri prin norma mașinii.

Bonurile, la locul lor

Fotografia fiecărui bon stă în cont, legată de luna ei, cel puțin 5 ani. La control, se găsește în două atingeri.

Tot ce trebuie să știe un contabil despre DecontAuto

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă firmele înainte să înceapă

Este obligatorie foaia de parcurs dacă sunt microîntreprindere?

Nu e obligatorie în sine. E dovada că mașina e folosită exclusiv pentru firmă. Fără ea, cheltuielile cu mașina și TVA-ul aferent se deduc doar 50% (Codul fiscal, art. 25 și art. 298). Microîntreprinderea nu plătește impozit pe profit, deci limitarea cheltuielilor n-o atinge; dacă e înregistrată în scopuri de TVA, limitarea TVA-ului i se aplică la fel — și la combustibil, și la rate sau service.

Situația fiecărei firme o știe contabilul ei. Întreabă-l; foaia o facem noi.

Pot face foaia pentru luna trecută?

Da. Foaia se poate genera pentru orice lună în care ai bonuri; traseele se recalculează singure când mai adaugi un bon, iar foaia o regenerezi apoi dintr-un buton. Nu există „lună închisă” pe care să n-o mai poți atinge.

Sfatul nostru: fotografiază bonul când alimentezi, ca să nu-l pierzi. Pentru foaie contează doar luna de pe el.

De ce nu folosiți GPS?

Pentru că GPS-ul înregistrează tot — și drumul la școală, și weekendul — iar apoi trebuie să ștergi și să explici. DecontAutopleacă de la ce declari și de la ce poți dovedi: bonurile și punctele de lucru ale firmei. Traseele sunt doar între punctele tale, cu distanța rutieră reală dintre ele.

Și nu trebuie să ții nimic pornit pe telefon. Aplicația funcționează în browser; o deschizi când ai un bon.

Ce se întâmplă dacă litrii de pe bonuri cer mai mulți kilometri decât permit punctele mele?

Aplicația îți spune, pe foaie, cu cifre: câți kilometri justifică litrii și câți au ieșit din trasee. De obicei lipsește un punct la care mergi des și nu l-ai declarat, sau o zi lucrătoare nebifată. Îl adaugi, luna se recalculează. Nu inventăm deplasări ca să iasă totalul.

Mașina e a mea, în comodat la firmă. Merge?

Da. Mașina se declară cu numărul ei și cu norma ei de consum, iar foaia arată la fel. Ce cheltuieli poate deduce firma pentru o mașină în comodat e o discuție cu contabilul; documentul e același.

Am mai multe mașini. Sau sunt PFA.

Fiecare mașină are propria foaie, propria normă și propriile zile lucrătoare, în același cont. Abonamentul e 50 de lei + TVA pe lună pentru fiecare mașină activă. PFA-urile și întreprinderile individuale folosesc aplicația exact ca un SRL.

Cum ajunge foaia la contabil?

O descarci în PDF și i-o trimiți tu, pe email sau WhatsApp. Contabilul nu are nevoie de cont și nu instalează nimic. Trimiterea automată către contabil e pe listă; te anunțăm când apare.

Trebuie să instalez ceva?

Nu. Deschizi adresa în browserul telefonului și, dacă vrei, o pui pe ecranul principal, ca pe o aplicație. Merge pe iPhone, pe Android și pe calculator, cu același cont.

Ce se întâmplă cu datele mele dacă renunț?

Foile vechi rămân în cont, la citire și descărcare, și după ce nu mai plătești. Contul îl poți șterge cu tot ce e în el printr-un email. Nu vindem și nu folosim datele în alt scop decât să-ți facem foaia; detaliile sunt în politica de confidențialitate.

Foaia primei luni, gratuit.

Îți faci contul, îți pui punctele și primul bon. Dacă foaia care iese nu e ce vrea contabilul tău, nu plătești nimic.

Începe gratuit